Во что обходятся подарки

И снова о бюджете, на этот раз возьмем под контроль траты на подарки. На целый год, все очень серьезно. Без сомнений, бюджетирование начинают не с подарков. Но мы уже занимались прозой, прикинув ежемесячные обязательные траты, а теперь — о празднике жизни.

Под катом находится выполненный в экселе калькулятор, который поможет рассчитать бюджет подарков на год вперед.

Необходимость дарить подарок редко возникает внезапно. Обычно Вы заранее знаете кому, когда и что будете дарить. Поэтому у любого подарка есть привязка к его адресату и дате, и эту информацию удобно систематизировать, чем мы и займемся.

1. Занесем список всех одаряемых в Бюджет подарков.

Gifts Budget slipups

Всех родственников, друзей, знакомых и коллег мы вносим в столбец Кому подарки. В столбец Дата вносим дату рождения (или дату события).

Столбец План — для запланированной суммы на подарок. Факт — для фактически потраченной суммы, заполняем по желанию, если есть необходимость оценить насколько Вы хороши как экономист-планировщик. Остаток эксель считает сам. Сейчас нужно заполнить только план.

Содержимое столбца Идея подарка — для Ваших идей.

Получившийся список уже весьма полезен, но не очень удобен. Ведь Вы заполняли его по памяти, а дни рождения будут наступать по хронологии.

2. Распределяем подарки по соответствующим месяцам.

Расположить строки в хронологическом порядке нам помогут загадочные зеленые столбцы Месяц и День. Содержимое их заполняется автоматически соответствующими параметрами даты события.

Выбираем вкладку Данные → раздел Сортировка. В появившемся окне рядом с Сортировать по выбираем из списка «Месяц»,

Нажимаем в том же окне Добавить уровень, добавляем сортировку по столбцу «День». Вкладки соответствующих действий подчеркнуты красными линиями:

Бюджет подарков сортировка слипапс

Вуаля, всего за пару минут у нас хронологический список дней рождения и праздников, на которые Вам нужно запастись подарком.

Бюджет подарков с сортировкой по месяцам слипапс

3. Оцениваем бюджет статьи.

В голубых столбцах, которые не затрагивались сортировкой, автоматически подсчитываются финансы для конкретного месяца и общая сумма статьи подарков. Настал момент оценки запланированного: если все в порядке и итог укладывается в голове, то эта статья бюджета готова перекочевать в общий бюджет.

4. Итоги.

Череда дней рождения, приходящихся на какой-то один месяц теперь не будет неожиданностью. И Вы не забудете про день рождения внучатого племянника и про годовщину свадьбы, что гораздо страшнее по последствиям.

Единожды составив, получаем данные для многих лет. Плюс трассировку выбранных подарков (важно, если адресатов много, а голова одна). Электронный мозг, как всегда, приходит на помощь. Захватываем список эвернотом или отправляем на облачный диск — и он всегда будет под рукой. В общем, сплошные плюсы, если преодолеть лень и заполнить.

Важный момент: при пользовании списком из года в год приходится добавлять новых людей. В этом случае удобнее добавлять новое лицо в конце списка, а потом повторно выполнять сортировку.

Ах да, в зеленом столбце Годовщина появляется соответствующая надпись, если в текущем году у события круглая (или полукруглая дата). Это отметка для напоминания, ведь на такие события принято дарить особо памятные подарки.

Скачать файл для заполнения бюджета на подарки можно здесь:

загрузить файл бюджета подарков слипапс

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.